Smart Staff
◆ スマートスタッフのご案内
スマートスタッフは、毎日作業場所やスタッフが変わる、または毎日配置しなおす必要がある警備や試食販売のような業務を対象に、 スタッフと業務先のマッチング(配置)を容易に設定できる機能を持つスタッフ派遣総合管理システムです。 スタッフ配置は過去の配置実績、スタッフの居住地、配置先との相性、稼働可能日(希望日)、ダブルブッキングの有無 などを視覚的に確認しながら設定できますので配置スキルの多少に関係なく迅速に行えます。 本システムを導入して頂いたお客様からは、導入前は1日に数百人のスタッフから選別して約100店舗に派遣する配置に丸1日かかっていたが、 1時間で済むようになったと喜んで頂いています。 スマートスタッフは、派遣するスタッフの管理、受注情報の登録や管理、勤怠管理や給与明細や請求書発行などのスタッフ派遣管理システム機能に、 属人的な技に頼らず適切・効率的に配置先を設定できる配置設定機能を備えたスタッフ派遣総合管理システムです。 スマートフォンからLINEで、就業依頼、作業報告を送受信でき、給与明細もスタッフに一斉送信できますので郵送等の手間も費用も節約できます。
そして利益の創出を行いませんか。
◆ スマートスタッフの機能
◆スマートスタッフで生産性向上
抱える問題は多い！
システム化で解決
①Excel 管理の限界
・日々どこかで起きる転記ミスや漏れ
・受注登録が煩雑
・検索や抽出が出来ない
②毎日のスタッフ配置が大きな負担
・配置の漏れ・ミス、二重登録
・長時間に亘るパズルの組み合わせ
のような業務、属人性が強い
③スタッフへのフォローや食違い対応
・多数のスタッフと頻繁な電話連絡
・就業日当日の煩雑な電話の勤務確認
・注意漏れで現場管理者からクレーム
④給与明細発行・請求書発行の負担
・二重請求・請求漏れ・チェック漏れ
・発送作業の手間と郵便代等のコスト
⑤紙出力や保管の事務所圧迫
・殆ど使わない紙の無駄な山積み
①事務処理の計算、集計は自動
--ミス発生の余地が無い
--受注情報を緻密に管理
--検索や抽出が直ぐ、容易にできる
②スタッフ配置が予め候補を表示
--スタッフ情報と現場実績情報に加え
現場管理者とスタッフの相性も反映
--導入前の１/10に時間を短縮
③勤務日をスマホやタブレットで確認
--自宅でも、外出先からでも
⇒ シフト完了を確認できる
④LINEで連絡、LINEで報告
--就業連絡、出・退勤はLINEで確認
--日報はLINEで報告
⇒ 事務所での日報入力は不要
⑤請求書・給与明細書は自動発行
⇒正確・迅速、紙の管理は廃止
動作環境
| クライアント | Webブラウザ：Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox |
|---|---|
| WEBサーバ | Windows Server、Linux、Unix |
| データベース | MariaDB、Microsoft SQL Server 他各種データベースに対応予定 |
| メモリ | 8GB以上 |
| ハードディスク | 500GB以上（データ量により増加） |
価格
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資料・お問い合わせ
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